Pro likvidátory a majitele končících firem: kam s účetnictvím a mzdami
Firma končí. Povinnost uchovávat dokumenty ne. Tu převezmeme my.
Účetnictví se drží až 10 let, mzdové listy 45 let. I když firma zanikne. Uložíme vše na celou dobu jednou platbou a vydáme potvrzení o převzetí do úschovy. Využijete ho v žádosti u státního archivu i v oznámení správě sociálního zabezpečení.
Jedna platba, dalších 45 let žádné faktury. Nezávazně.
Znáte to?
Tohle slýcháme nejčastěji.
A přesně tohle za vás vyřešíme. Nic netřídíte, nic nestěhujete.
Prodali jsme kancelář a šanony nemáme kam dát.
Nechci mít doma v garáži čtyřicet krabic mezd na 45 let.
Nevím, co z toho smím vyhodit.
Potřebuju mít jasno, kde dokumenty budou, než firmu vymažou z rejstříku.
Jak to probíhá
Čtyři kroky. Práci máme my, klid vy.
Od prvního telefonátu do konce lhůt. Kdykoli víte, kde co leží.
Spočítáte si cenu
Posuvníkem, nebo z fotek. Jedna částka na celou dobu uložení, u mezd 45 let. Přesnou částku pošleme do 24 hodin.
Odvezeme, jak to leží
Z kanceláře, garáže i skladu. Nic netřídíte ani nepřerovnáváte.
Vydáme potvrzení o úschově
S našimi údaji pro žádost u státního archivu a oznámení České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ). Před výmazem firmy máte jasno, kde dokumenty budou.
Držíme do konce lhůt
Výpisy pro ČSSZ a bývalé zaměstnance vyřizujeme my. Po lhůtách kompletní skartační řízení se Státním oblastním archivem.
Co dostanete
Balíček Konec firmy
V balíčku je
- Odhad zdarma, i podle fotek
- Odvoz tak, jak dokumenty leží, a třídění podle lhůt
- Uložení až do konce lhůt jednou platbou
- Potvrzení o převzetí do úschovy s našimi údaji
- Výpisy pro ČSSZ a žádosti bývalých zaměstnanců
- Po lhůtách kompletní skartační řízení se Státním oblastním archivem
Jedna platba na celou dobu. Dalších 45 let žádné faktury.
GaranceJedna platba. Žádné další faktury.Balíček Výmaz pro malé firmy:Firma bez obratu a pár krabic? Do 1 běžného metru (asi 12 šanonů), uložení na celou zákonnou dobu a potvrzení o úschově. Malé zakázky řešíme paušálem. Objednáte online za pár minut.od 5 000 Kč + DPH
Získat cenu na celou dobuSpočítat orientační cenuCena bez tajemství
Jedna cena na celou dobu. Spočítejte si ji hned.
Orientační rozpětí podle našich zakázek. Přesnou částku pošleme do 24 hodin od fotek nebo prohlídky.
Malá zakázka: cena začíná paušálem 5 000 Kč + DPH, horní mez záleží na dopravě.
Jedna částka obsahuje odvoz, třídění podle lhůt, evidenci, uložení až do konce lhůt a skartační řízení po nich. Malá firma s pár krabicemi (do 1 běžného metru, bm) začíná paušálem 5 000 Kč + DPH (Balíček Výmaz).
Chci přesnou nabídku na tento rozsahDůvěřují nám
850+ firem a úřadů nám svěřilo archiv. Od roku 1994, dnes druhá generace.
Kde dokumenty budou
Ve spisovně, na kterou dohlíží státní archiv.
Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni. Máme koncesi Vedení spisovny.
Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni, který na provozovnu také dohlíží. Máme koncesi Vedení spisovny.
Přehled svých dokumentů máte online 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Vyhledání nebo sken objednáte kdykoli.
Všichni zaměstnanci jsou bezúhonní a vázaní mlčenlivostí. Pohyb každé krabice je zapsaný v archivačním programu.
- Při zrušení s likvidací přechází úschova účetních záznamů na likvidátora (§ 31 odst. 3 písm. a) zákona o účetnictví).
- Konečnou zprávu o likvidaci a účetní závěrku uchová likvidátor 10 let od zániku (§ 205 odst. 4 občanského zákoníku). Zápisy z valných hromad také 10 let (§ 158a).
- Mzdové listy 45 let. Zaměstnavatel bez nástupce musí oznámit správě sociálního zabezpečení, kde jsou uložené (§ 35a odst. 5 zákona č. 582/1991 Sb.).
Časté otázky
Na co se nás lidé ptají, než se rozhodnou
Když tu vaše otázka není, zavolejte. Ing. Milan Šváb ml., ředitel, Po–Pá 7:30–16:00.
Co když za pár let budu potřebovat nějaký doklad?
Napíšete nebo zavoláte. Do 48 hodin ho máte naskenovaný v e-mailu.
Co když ZÁSOBY za 45 let nebudou existovat?
Rozumná otázka. Jsme tu od roku 1994 a firmu už vede druhá generace. Zákon navíc pamatuje i na to: zaniká-li držitel dokladů, musí je předat jinému, dokumenty se nikdy neztratí.
Můžu si dokumenty kdykoli vzít zpět?
Ano, kdykoli. Jen nám dejte vědět předem.
Musím mít dokumenty seřazené?
Nemusíte. Vezmeme je tak, jak leží, seřadíme je sami a dostanete kompletní přehled, co u nás je.
Nezávazná poptávka
Napište, kolik toho zhruba je. Cenu na celou dobu pošleme do 24 hodin.
Stačí odhad v šanonech nebo krabicích, rozsah upřesníme při prohlídce zdarma. Ozveme se v pracovní době zpravidla do 2 hodin.
Volejte přímo: Ing. Milan Šváb ml., ředitel
Po–Pá 7:30–16:00 · zasoby@spisovna.cz